В соответствии с российским законодательством право на создание новых подразделений вне места своего нахождения имеет любое юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации. Но сначала нужно определиться с выбором формы обособленного подразделения – необходимо создание филиалов или представительств.

Между ними есть разница, и весьма существенная. Дело в том, что филиал компании наделяется значительно большими правами и возможностями, чем представительство.

Так, согласно определению, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, представляющее интересы фирмы и осуществляющее их защиту. Филиалу же могут делегироваться как все функции юридического лица, так и их часть, в том числе функции представительства.
При этом нужно знать: несмотря на то, что обособленные подразделения действуют от имени создавшего их юрлица, сами юридическими лицами они не являются. Ответственность же за деятельность филиала или представительства несет создавшее их юрлицо. Оно и назначает руководителей филиалов и представительств.

Еще один важный момент. Обособленные подразделения наделяются имуществом создавшей их головной компании и должны быть указаны в ее учредительных документах. Информация об изменениях в учредительных документах сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий госрегистрацию юридических лиц.

К примеру, некая иногородняя компания собирается зарегистрировать свой филиал в Санкт-Петербурге и Северо-Западном Федеральном округе. Поэтому следует, в первую очередь, внести в учредительные документы компании изменения и указать, что она имеет филиал в Санкт-Петербурге и Северо-Западном Федеральном округе по конкретному адресу. Только после этого становится возможной регистрация филиала.

Под понятием «регистрация» в данном случае подразумевается постановка данного юридического лица на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения. Кроме того, новый филиал или представительство нужно зарегистрировать в Пенсионном Фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования. Могут потребоваться и новый расчётный счёт в банке, и новая печать.

Сегодня услугу по созданию филиалов юрлица оказывают профессиональные юридические центры, снимая непосредственно с самой компании большую часть хлопот по подготовке всего пакета документов и общению с регистрирующими структурами. Многие предлагают регистрацию филиала под «ключ», то есть заботы от подготовки всех учредительных документов и положения о деятельности филиала (представительства) до изготовления печати и присвоение кодов Госкомстата регистрации во всех внебюджетных фондах и открытия расчётного счёта в банке.

С момента регистрации жизнь филиала только начинается. Если он небольшой и создавать бухгалтерский отдел нет особого смысла, многопрофильный юрцентр может взять бухгалтерские услуги на аутсорсинг.

А если головной компании потребовалось приобрести для филиала помещение, то помогавшие в создании обособленного подразделения юристы могут взять на себя и такое непростое дело как регистрация сделок с недвижимостью. Конечно, это можно сделать и самим, но очень уж хлопотно. Тем более, в чужом городе.